Офисные помещения, имеющие отдельный вход, – настоящая находка для компаний с большим потоком клиентов. Кроме того, такие офисы являются своеобразным маркетинговым элементом, так как наружные таблички, вывески с логотипами и названиями компаний привлекают целевую аудиторию.
Однако к владельцам и арендаторам офисов с отдельным входом предъявляется целый ряд требований, касающихся благоустройства не только самого помещения, когда обустраивают умный офис, но и прилегающей к зданию территории. Пренебрегать этими требованиями ни в коем случае нельзя, так как все они регламентируются нормативными актами, как местного, так и федерального значения.
Соблюдение каких требований обязательно
Владельцам таких офисов необходимо содержать в хорошем состоянии фасад здания. Это значит, что потребуется регулярное обновление фасада. В большинстве случаев наружный дизайн офиса должен соответствовать цветовому решению и архитектуре здания, особенно если офис расположен в исторических районах города или рядом находятся памятники культуры. Рекомендации по дизайнерскому оформлению офисов выдают департаменты архитектуры и градостроительства города, поэтому, чтобы не нарушить действующие правила благоустройства, лучше всего согласовать наружный дизайн с компетентными органами заранее.
Следующее обязательное требование это наличие фасадной таблички. Такая табличка должна содержать общие сведения о компании, график её работы, а также другую важную информацию. Фирмы, которые предлагают изготовление фасадных табличек на заказ, делают таблички, подчеркивающие дизайн офиса. Также можно заказать табличку с подсветкой, которая в ночное время будет служить дополнительной рекламой офису.В большинстве городов обязательным требованием для офисов с отдельным входом является наличие урны для мусора, поэтому следует заранее уточнить этот вопрос в местных департаментах благоустройства или архитектуры.
Важные условия: эстетический вид прилегающей территории
Владельцев или арендаторов офисов, имеющих отдельный вход, зачастую обязывают благоустроить прилегающую территорию. Как правило, это:
Укладка тротуарной плитки
Озеленение территории (посадка газонной травы, высадка цветов в клумбы или кашпо с последующим уходом за ними)Подсветка прилегающей территории (установка небольших фонарей, наружных подсветок и т.д.).Кроме того, потребуется оформлять вход в офис в преддверии праздников, например, к Новому году украсить фасад праздничной атрибутикой.
Особое значение следует уделить благоустройству прилегающей к офису территории в зимний период. Если не заключен договор на обслуживание со специализированной организацией, то в обязанности владельца офиса входит уборка территории от снега и наледи, а также посыпка подходных путей специальными реагентами и смесями.